发展委员会办公室工作职责
一、收集信息,广泛联络,整合一切社会资源,支持学校建设发展。
二、根据《苏州大学董事会章程》,负责校董事会秘书处的日常管理工作。加强与董事的联系交流,认真落实董事的各项权益,做好服务工作。
三、根据《苏州大学校友会章程》,负责校友会秘书处的日常管理工作。加强与校友的联系交流,整合校友资源,促进校友、学校的发展。
四、根据《苏州大学教育发展基金会章程》,负责校教育发展基金会秘书处的日常管理工作。负责接受各类捐赠及捐赠资金的管理和项目化运作。
五、收集校史文献资料,拓展校史研究空间,提升校史研究质量,扩大学校知名度。
联络发展部工作职责
一、协助领导制定、实施对外合作交流的政策及活动策划等工作。
二、以校友、董事为主要工作对象,宣传学校事业的发展成就,加强联络与沟通,增进双方友谊。
三、充分利用各种平台,积极宣传学校产、学、研等各类合作信息,积极拓展与社会各界的合作渠道,筹集资金,发展董事。
四、与各单位发展专员紧密联系,信息互通,充分汇聚全校资源,多渠道筹措办学经费,多方面开展交流与合作。
五、与校友会、董事会、基金会紧密配合,精心设计富有特色的认捐方案,广泛宣传,促进社会认捐。
六、做好发展办网络综合管理平台的日常维护工作。
七、认真完成领导交办的其他工作。
校友部工作职责
一、加强并完善校友会组织机构建设和制度建设,建立、健全校友会工作机制和网络。
二、开展丰富多彩的活动,加强母校与校友,校友与校友之间的联系交流,服务校友,鼓励校友在各自的事业中开拓创新。
三、负责校友的日常服务工作,经常联系并指导地方校友会开展工作。
四、广开渠道,充分发挥校友的智力、财力优势和社会影响力,为校友贡献母校创造条件。
五、编辑出版《苏大校友》刊物,维护并及时更新校友会网站信息,校友会微信号的信息发布,为校友交流发展搭建平台。
六、广泛联络校友,积极推进人才海合组织工作;
七、搜集、整理校友信息,建立健全校友信息库。
八、加强与兄弟院校校友会的联系、交流和学习。
九、提升部门工作人员理论水平和工作能力。
十、完成领导交办的其他任务。
基金会(董事会)管理部、综合科工作职责
一、负责基金会和董事会秘书处的日常管理工作,积极思考,创新思维,提升部门管理理念,增强部门管理效能。
二、负责基金会和董事会网站平台的信息更新。
三、负责基金会财务工作、公益性捐赠的项目化管理工作和基金会年审工作。
四、负责印章管理工作,负责网上办公系统相关工作,负责发展办及管理部的会议记录,负责资料收集、整理、归档、建档等工作。
五、协助领导做好部门办公经费的管理工作。
六、负责纪念品的管理及报纸、刊物的征订、发放工作。
七、负责办公设备的添置和维护、电话缴费管理和办公场所的安全保卫工作。
八、《苏大基金会》刊物的编辑、出版、邮发工作,基金会微信号的信息发布。
九、协助其他科室做好相关工作。
十、完成领导交办的其他工作。